Președintele Klaus Iohannis a semnat decretul de promulgare a legii care prevede o serie de măsuri de simplificare în obținerea unor servicii publice din partea instituțiilor, în beneficiul cetățenilor, inițiativă promovată de deputatul PNL Diana Morar și ministrul Cercetării, Inovării și Digitalizării, Sebastian Burduja.
Potrivit deputatului Diana Morar, prin această lege, instituțiile publice au o serie de obligații:
- Instituțiile au obligația de a publica modele de formulare sau cereri aferente tuturor serviciilor furnizate, în format electronic, pe pagina de internet proprie.
- Instituțiile sunt obligate să accepte copia în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail.
- Se elimină cerinţa de depunere a copiilor legalizate după documente (se realizează certificarea conformităţii cu originalul de către funcţionar).
- Se interzice instituțiilor să solicite copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de către alte instituții publice.
- Instituțiile nu mai pot solicita dosare, dosare cu șină și niciun alt articol sau obiect de birotică sau papetărie. Cele care solicită copii în format fizic pe hârtie pentru diverse acte, cereri sau formulare au obligaţia de a asigura, în mod gratuit, fotocopierea acestora.
- Instituțiile sunt obligate să folosească cu precădere mijloacele electronice pentru comunicarea cu beneficiarii serviciilor publice, acolo unde beneficiarul are şi este de acord să furnizeze o adresă de e-mail, și să accepte documente semnate electronic.
- Instituțiile trebuie să pună la dispoziția persoanelor fizice și juridice metode alternative de plată a serviciilor publice furnizate contra cost, cu cardul sau prin alte sisteme de plată.
”Un pas important pentru debirocratizarea serviciilor publice! Instituțiile nu mai au voie să pună oamenii pe drumuri!”, a completat Diana Morar.